Administration Staff – PT Panca Nabati Prakarsa

Lowongan Kerja: Asisten Administrasi (Junior)

Deskripsi Perusahaan:

Kami telah menjadi salah satu pemimpin dalam industri ini. Dengan komitmen kami terhadap kualitas, inovasi, dan keunggulan dalam pelayanan, kami terus berkembang dan berusaha memberikan yang terbaik bagi pelanggan kami. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi individu yang berbakat dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Asisten Administrasi (Junior).

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMU/SMK/D3 atau setara, dengan latar belakang pendidikan dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sejenisnya.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik, teliti, dan cekatan dalam menjalankan tugas-tugas administratif.
• Berorientasi pada detail dan mampu bekerja dengan cepat dan akurat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman atau pengetahuan sebelumnya dalam bidang administrasi atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab:

1. Membuat Surat-surat dan Dokumen: Menyusun berbagai surat resmi, memo, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan departemen atau manajemen. Ini termasuk pembuatan surat penawaran, surat perjanjian, dan dokumentasi internal lainnya.

2. Menyusun Laporan: Bertanggung jawab atas pengumpulan data, analisis informasi, dan penyusunan laporan kegiatan atau hasil kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Laporan-laporan ini meliputi laporan keuangan, laporan penjualan, dan laporan kinerja departemen.

3. Filing Dokumen dan Data Entry: Melakukan manajemen filing dokumen secara sistematis dan teratur, serta melakukan input data dengan akurat ke dalam sistem yang digunakan perusahaan. Hal ini memastikan kelancaran akses terhadap dokumen dan informasi perusahaan.

4. Memberikan Laporan Rutin: Menyajikan laporan rutin kepada atasan atau pihak terkait sesuai jadwal yang telah ditentukan. Ini bisa berupa laporan harian, mingguan, atau bulanan, tergantung pada kebutuhan dan kebijakan perusahaan.

5. Melaksanakan Tugas Administrasi Lainnya: Mendukung penanganan tugas-tugas administratif tambahan sesuai instruksi atasan. Tugas ini meliputi pengaturan jadwal rapat, manajemen inventaris kantor, penerimaan tamu, dan penyelesaian tugas administratif lainnya.

Kirimkan CV dan Surat Lamaran:

Jika Anda merasa memiliki kualifikasi dan potensi yang kami cari, mohon kirimkan CV dan surat lamaran Anda beserta dokumen pendukung lainnya ke alamat email [Alamat Email] dengan subjek “Lamaran Asisten Administrasi (Junior)”. Kami akan meninjau aplikasi Anda dengan cermat.

Catatan: Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut.

Baca juga lowongan lainnya:

• • https://indo-job.com/pm-developer-pt-adicipta-inovasi-teknologi-adins/
  • https://indo-job.com/technical-consultant-analyst-mitra-integrasi-informatika/