Kesempatan Karier: Sekretaris Eksekutif – Tempo Scan Pacific
Tentang Perusahaan: Tempo Scan Pacific adalah perusahaan terkemuka di industri perawatan pribadi dan FMCG di Indonesia. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami sambil menjaga standar keberlanjutan dan inovasi dalam setiap langkah.
Deskripsi Pekerjaan:
Analisis Mendalam dan Distribusi Dokumen:
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk:
- Memimpin tim dalam menganalisis memo, pengajuan, dan laporan yang masuk untuk menentukan urgensi dan distribusi yang tepat.
- Mengelola proses pembukaan, penyortiran, dan distribusi korespondensi masuk, termasuk faks dan email, untuk memastikan keakuratan dan kecepatan.
Pengelolaan Dokumen dan Rekaman Perusahaan:
Anda akan memastikan kelancaran penyimpanan dan pengambilan dokumen perusahaan, catatan, dan laporan, serta:
- Menyiapkan tanggapan atas korespondensi yang mengandung pertanyaan rutin dengan kecermatan dan kejelasan.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif yang terkandung dalam dokumen perusahaan.
Koordinasi Layanan Kantor:
Di samping itu, Anda akan memimpin koordinasi dan pengelolaan layanan kantor untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan:
- Mengawasi persiapan anggaran dan catatan keuangan serta mengelola kebutuhan personel dan kebersihan kantor.
- Menangani jadwal dan pertemuan para eksekutif, memastikan efisiensi dan ketersediaan sumber daya yang diperlukan.
Pengembangan Kebijakan dan Prosedur Administratif:
Anda akan berperan dalam merumuskan dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur administratif yang efektif:
- Melakukan peninjauan rutin terhadap praktik dan prosedur operasional untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dan meningkatkan efisiensi.
- Memberikan interpretasi yang jelas dan terperinci tentang kebijakan dan prosedur perusahaan kepada karyawan.
Kualifikasi:
- Gelar Diploma atau Sarjana di bidang Sekretaris / Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Setidaknya 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris / Sekretaris Dewan Direksi, diutamakan dari industri Perawatan Pribadi Kosmetik dan FMCG.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik secara lisan maupun tertulis.
- Pekerja keras, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berkomitmen terhadap standar kualitas yang tinggi.
- Penguasaan bahasa Inggris yang lancar dan kemahiran dalam penggunaan komputer, terutama dalam program Microsoft Office.
Jika Anda adalah seorang profesional yang ambisius dan berpengalaman, siap untuk tantangan baru dalam karier Anda, dan ingin menjadi bagian dari perusahaan yang berkomitmen terhadap inovasi dan keunggulan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami di Tempo Scan Pacific. Segera kirimkan CV dan surat lamaran Anda!
Baca juga lowongan lainnya:
