Lowongan Magang: Administrasi – Tim Pusat Pengiriman (Mailing Center) – PwC, Jakarta
Visi Umum:
Bergabunglah dengan PwC, sebuah lembaga konsultan global yang terkemuka, dan jadilah bagian dari tim yang menyediakan dukungan administratif unggul kepada karyawan kami. Dalam magang ini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang berkaitan dengan pengiriman surat masuk dan keluar, serta membantu memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengelolaan rekam PwC.
Deskripsi Pekerjaan & Tanggung Jawab:
1. Pengiriman Surat Keluar:
- Memeriksa Kelengkapan Alamat: Sebelum mengirimkan, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa alamat penerima surat keluar telah lengkap dan sesuai.
- Proses Pengiriman Melalui Kurir: Menggunakan platform web kurir seperti JNE & DHL untuk memproses surat keluar yang akan dikirim.
- Pengelolaan Data Surat Keluar: Input, upload, dan pembaruan data surat keluar ke dalam sistem manajemen surat MCM (Mail Center Management).
- Pemantauan Proses Pengiriman: Memastikan proses pengiriman surat keluar telah selesai dengan memeriksa dan memvalidasi bahwa surat telah diterima oleh penerima.
2. Pengiriman Surat Masuk:
- Pemeriksaan dan Penyortiran Surat: Melakukan pemeriksaan dan penyortiran surat masuk berdasarkan pengirimnya, seperti bank, pemerintah, klien, toko online, dan lainnya.
- Penerimaan dan Pendaftaran Surat Masuk: Bertanggung jawab untuk membuka dan mendaftarkan surat masuk serta surat konfirmasi game yang diterima.
- Pelayanan Pengguna: Melayani pengguna dengan membantu mereka mengakses surat masuk yang mereka perlukan dan memperbarui status penyelesaian saat surat telah diambil oleh pengguna.
Persyaratan Kandidat:
- Keterampilan Korespondensi dan Interpersonal yang Baik: Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan berbagai pihak.
- Keterampilan Excel Tingkat Lanjut: Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik untuk mengelola dan menganalisis data.
- Keterampilan Komunikasi Verbal yang Kuat: Mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif secara lisan.
- Kemampuan Manajemen Waktu: Mampu mengelola waktu dengan baik untuk menyelesaikan beberapa tugas dalam batas waktu yang ketat.
- Sikap Proaktif dengan Orientasi Layanan Pelanggan yang Kuat: Memiliki inisiatif untuk bertindak dan melayani pelanggan dengan baik.
Pendidikan:
- Sarjana/Diploma (tidak disebutkan spesifik)
Keterampilan Tambahan yang Diinginkan:
- Pengalaman sebelumnya dalam administrasi atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, diinginkan.
Persyaratan Perjalanan:
- Tidak ada kebutuhan perjalanan
Ketersediaan untuk Mensponsori Visa Kerja:
- Tidak
Baca juga lowongan lainnya:
