Lowongan Pekerjaan: Asisten Administrasi Kantor – GfK
Bergabunglah dengan Tim GfK dan Bentuk Masa Depan Bersama Kami
Sebagai perusahaan NIQ (New Intelligence Quantified), kami adalah perusahaan intelejen konsumen terkemuka di dunia, memberikan Pandangan Penuh™ tentang perilaku konsumen. Kami bekerja untuk memungkinkan produsen dan pengecer memahami lebih baik apa yang sebenarnya diinginkan konsumen. Nama kami telah menginspirasi kepercayaan selama lebih dari 89 tahun karena kami bangga menemukan jalur baru menuju pertumbuhan yang berkelanjutan bagi klien kami, orang-orang kami, dan planet kita.
Kami selalu mencari orang-orang yang berpikiran terbuka yang akan tumbuh bersama kami, mendorong batas-batas, dan menjadi pionir dalam metode-metode disruptif dalam riset pasar, ilmu data, teknologi, dan kecerdasan buatan. Jika Anda berbagi passion ini untuk mendorong hal-hal ke depan dan integritas untuk bersikeras melakukan hal-hal dengan cara yang benar, kami akan membekali Anda untuk mengambil masa depan Anda ke tangan Anda sendiri dan memainkan peran utama dalam cerita kami.
Deskripsi Pekerjaan
Aktivitas Utama
Administratif
- Mengelola panggilan telepon dan mengarahkan panggilan ke pihak yang bersangkutan sesuai kebutuhan.
- Menyambut klien dan tamu yang datang dan mengarahkan mereka ke kantor yang sesuai.
- Mengelola korespondensi (surel, surat masuk, dokumen kantor, dan voucher belanja untuk kurir, paket, dll.).
- Menjaga dan mengelola inventaris persediaan kantor.
- Menjaga sistem penyimpanan dan arsip di kantor.
- Mengelola dan mengatur perjalanan, pemesanan hotel, transfer bandara, dll. untuk staf dan tamu yang datang.
- Membantu dalam mengatur acara internal dan eksternal.
- Mengoordinasikan aktivitas dan operasi kantor untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Semua dukungan administratif lainnya yang mungkin ditugaskan / diperlukan dari waktu ke waktu.
Keuangan
- Menjaga data keuangan (misalnya, Voucher Pembayaran, Voucher Kas Kecil, dll.) sesuai permintaan.
- Melakukan tugas entri data sesuai permintaan.
- Mengelola pemindaian faktur AP ke Pusat Layanan Bersama Keuangan.
- Membantu dalam memelihara akun vendor (misalnya, pembaruan rincian bank, pembuatan vendor baru, dll.).
- Pembuatan Keranjang Belanja dan PO di portal SRM untuk pembelian Administrasi dan Keuangan.
- Semua dukungan klerikal lainnya yang mungkin ditugaskan / diperlukan dari waktu ke waktu.
Kami adalah perusahaan yang etis dan jujur yang sepenuhnya berkomitmen pada klien dan karyawan kami. Kami bangga menjadi tempat kerja inklusif bagi semua dan berkomitmen pada kesempatan kerja yang sama, berfokus pada semua karyawan kami mencapai potensi penuh mereka.
Kami menghormati dan menghargai setiap karyawan tanpa memandang ras, etnis, gender, jenis kelamin, orientasi seksual, usia, kepribadian, pengalaman, budaya, kepercayaan, status sosial-ekonomi, atau cacat fisik atau mental.
Kami mendukung prinsip-prinsip inti dan hak-hak yang ditetapkan dalam Deklarasi Hak Asasi Manusia PBB dan Piagam Sosial Hak-Hak Dasar Uni Eropa, mempromosikan nilai-nilai universal martabat manusia, kebebasan, kesetaraan, dan solidaritas.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami mendorong keberagaman dan inklusi dalam segala hal yang kami lakukan di:
https://www.gfk.com/about-gfk/diversity-and-inclusion
Di GfK, kami bekerja secara kolaboratif dengan rekan-rekan kami tetapi menawarkan pendekatan kerja yang fleksibel, termasuk membagi waktu antara bekerja di kantor & secara remote serta kesempatan untuk menyesuaikan jam kerja kami sekitar jam inti tim.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang menarik yang membawa orang-orang bersama-sama. Kami mendorong semangat kewirausahaan dan inovatif dan menggunakan teknologi digital terbaru. Kami mencari orang-orang yang memulai sendiri, yang menerima tantangan dan menciptakan solusi.
Apakah ada tempat yang lebih baik untuk mengambil peran sentral dalam revolusi digital? Kami sangat bersemangat untuk mengenal Anda!
Baca juga lowongan lainnya:
