Senior Officer Culture Division

Remunerasi dan Manfaat:

Kandidat yang berhasil akan ditawari gaji pokok sebesar USD 3,893 dan paket remunerasi yang menarik, termasuk perumahan, penggantian biaya medis rawat jalan, asuransi rumah sakit & jiwa, pendidikan anak-anak, dan uang pesangon. Subjek kepada kinerja baik selama masa percobaan, kandidat akan ditawarkan kontrak berjangka waktu tiga (3) tahun, termasuk periode percobaan enam bulan.

Tanggung Jawab:

Melapor kepada Asisten Direktur (ADR)/Kepala Bagian Kebudayaan & Informasi, Senior Officer bertanggung jawab untuk:

• Menyediakan penelitian dan analisis substansial untuk mendukung rekomendasi kebijakan, saran teknis, dan inisiatif bagi badan sektoral yang bersangkutan.
• Mengembangkan penelitian dan analisis yang dapat digunakan untuk mendukung rekomendasi kebijakan, saran teknis, dan inisiatif, termasuk memberikan masukan untuk penyusunan dokumen hasil, informasi dan posisi, catatan konsep, catatan singkat, dan poin-poin pembicaraan, serta produk pengetahuan lainnya.
• Mengkoordinasikan dan memantau masukan pelaporan tentang status rencana kerja sektoral di atas kepada Divisi Analisis dan Pemantauan ASCC (AMD), dan Divisi Kerjasama Program & Manajemen Proyek, dan divisi lain yang diperlukan.
• Membantu dalam mengkoordinasikan dengan Divisi lain termasuk Divisi Hubungan Masyarakat untuk mengembangkan strategi outreach yang efektif dalam mempromosikan dan membranding identitas ASEAN.
• Berhubungan dengan AMD ASCC dalam pengembangan kerangka M&E dan indikator untuk dua sektor tersebut.
• Memantau perkembangan kebijakan yang relevan di tingkat regional dan internasional.
• Merencanakan dan memberikan dukungan teknis pada pengembangan, implementasi, dan evaluasi program dan/atau proyek yang mendukung Masyarakat Sosial-Budaya ASEAN (ASCC) dan Komunitas ASEAN.
• Mengkoordinasikan pengembangan program dan/atau proyek, serta memberikan dukungan teknis jika diperlukan untuk mendorong inisiatif dalam promosi identitas ASEAN dan kesadaran akan ASEAN.
• Memberikan saran dan ide untuk proyek dan kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan sektor kebudayaan dan seni, serta sektor informasi dan media, dalam menyebarkan informasi kepada publik tentang perkembangan ASEAN, serta mengatasi isu-isu strategis lainnya yang terkait dengan sektor-sektor tersebut.
• Penggalangan dana dan manajemen dana.
• Membantu dalam mengelola pencairan Dana Kebudayaan ASEAN.
• Mengoordinasikan dan membantu dalam penghimpunan dana untuk melaksanakan rencana kerja/program dan proyek yang disetujui.
• Mengoordinasikan dan memberikan dukungan teknis untuk mempromosikan ASEAN dan kontribusinya dalam pelaksanaan agenda global, seperti Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) PBB tahun 2030.
• Mewakili Sekretariat ASEAN dan menjadi sumber daya jika diperlukan.
• Mengkoordinasikan dan/atau mengelola keterkaitan operasional dengan badan-badan ASEAN terkait, mitra dialog, sektor swasta, dan lembaga-lembaga lain untuk memperkuat kerja sama dalam bidang budaya dan seni, informasi dan media, serta untuk mempromosikan ASEAN dan kontribusinya dalam pelaksanaan agenda global, seperti Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) PBB tahun 2030.
• Tugas lainnya.
• Mengkoordinasikan, mengawasi, dan membantu mengelola tugas dan aktivitas staf, termasuk kompilasi input teknis dan penyusunan dokumen yang relevan, termasuk rilis media dan presentasi untuk pertemuan.
• Mengkoordinasikan dan memberikan dukungan dalam pertemuan, termasuk menyusun dokumen latar belakang dan menyusun laporan pertemuan/ ringkasan diskusi, serta membantu institusi penyelenggara dalam hal-hal yang bersifat substansial.
• Memberikan umpan balik tentang kinerja petugas/ asisten teknis.
• Mengkoordinasikan kontribusi dan membantu mengelola anggaran Bagian.
• Dan tugas-tugas lain yang diperlukan.

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana atau Lanjutan di bidang yang relevan terutama terkait dengan kebudayaan dan seni, atau media dan informasi, misalnya Studi dan Hubungan Budaya, Manajemen Warisan, Sejarah Seni dan Sastra, Manajemen Media dan Penyiaran, Kebijakan Publik, Administrasi Publik, Komunikasi, Jurnalisme, Hubungan/Studi Internasional, Manajemen, atau bidang terkait yang sesuai.
• Pengalaman kerja minimum lima (5) tahun dengan gelar Sarjana atau tiga (3) tahun dengan gelar Lanjutan, dengan latar belakang yang kuat atau relevan dalam bidang kebudayaan dan seni atau komunikasi dan media, dan/atau hubungan internasional di sektor pemerintah dan/atau sektor swasta.
• Pengalaman yang luas dalam pengembangan pesan dan program, dengan keterampilan menulis yang baik dan catatan kinerja yang terbukti dalam mengelola beberapa proyek.
• Keterampilan media dan media sosial yang kuat untuk berkomunikasi dengan beragam audiens melalui berbagai saluran, termasuk media tradisional, media baru, dan platform digital.
• Minat yang besar dalam seni dan budaya, perkembangan sektoral informasi dan media.
• Pengalaman terbukti dalam penelitian substansial, pengembangan proyek, pengembangan kebijakan publik, dan dalam bekerja sama dengan pejabat pemerintah.
• Pengalaman dalam lingkungan lintas budaya dan pengaturan internasional merupakan nilai tambah.
• Keterampilan interpersonal yang baik yang terbukti, kemampuan untuk mengembangkan dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan organisasi sektor publik dan swasta, pemangku kepentingan dan mitra, serta bekerja secara efektif dengan orang-orang di berbagai tingkatan organisasi.
• Kemampuan komputer yang baik dengan pengetahuan yang memadai tentang aplikasi Microsoft Office.
• Kemampuan analisis yang baik dan kuat, dengan kompetensi untuk mensintesis, memproses informasi, dan mengembangkannya secara efektif menjadi laporan atau produk pengetahuan lainnya.
• Pemain tim yang efektif, dinamis, dan mampu bekerja secara mandiri jika diperlukan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, lisan dan tertulis.
• Bersedia untuk bepergian.